成本估算是完成项目所需
2022-04-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  进度计划是从时间的角度规划项目,而成本估算是从成本的角度规划项目。这里的成本应该被理解为一个抽象的概念,它可以是工作时间、材料或人员。成本估算是对完成项目所需成本的估计和计划,是项目计划的重要组成部分。要实施成本控制,首先要进行成本估算。


  理想的是,完成任务所需的成本可以根据历史标准进行估算。但对于许多行业来说,由于项目和计划的变化,几乎不可能将以前的活动与现实进行比较。成本信息,无论是否符合历史标准,都只能作为一种估计。此外,在耗时较长的大型项目中,还应考虑未来几年员工的工资结构是否会发生变化,未来几年原材料成本的增加,经营基础和管理成本是否会在整个项目寿命周期内发生变化。因此,成本估算显然是在一个高度可靠性的环境中,这里不能有很多最好的估计方法。


  1.根据这里,人们应该有一个特殊的经验和工作范围。它可以快速提取一个大致数字的项目,但详细的估计显然不能满足要求。


  2.因素估算法是一种更科学的传统估算方法。它以过去为基础,预测未来,并使用数学知识。它的基本方法是使用规模和成本图。如图所示,图上的线表示规模与成本之间的关系,图上的点根据过去类似项目的数据进行描述,根据这些点描述的线反映了规模与成本之间的基本关系。这是一条直线,但也可能是一条曲线。


  成本包括不同的组成部分,如材料、劳动力和运费。这些都可以有不同的曲线。在项目规模知道后,您可以使用这些线来找到成本不同组成部分的类似数字。这里需要注意的是,找到这些点应该有一个基准年度,以消除通货膨胀的影响。画在图上的点应该是调整后的数字。


  例如,1980年是基准年,其他数据可以在1980年的基础上找到相应的数据。此类似的数据,然后,如果这些数据可以在1980年内进行估计算。此前提高,也可以在1980年内进行估算。


  3.WBS基础上的上的综合详细估算WBS方法,首先合理细分项目任务,可以确认,如某种材料、设备、活动单元等。然后估计每个WBS要素成本。使用这种方法的前提或前提是:


  ①完全限制项目需求。②制定完成任务所必需的逻辑步骤。


  ③编制WBS表。项目需求的完整限制应包括工作报告、规格和总进度表。工作报告是指项目实施所需工作的叙述性说明,应确认必须实现的目标。如果有资金和其他限制,也应包括信息。规作时间、设备和材料定价的基础。它应该能够使项目人员和用户了解工作时间、设备和材料评估的基础。总进度表应明确项目实施的主要阶段和边界点,包括长期订单、原型试验、设计评审会议等关键决策点。如有可能,用于指导成本估算的总进度表应包含项目开始和结束的日历时间。


  一旦项目需求被勾勒出来,就应该制定完成任务所必需的逻辑步骤。在现代大型复杂项目中,箭头图通常用于显示项目任务的逻辑程序,并将其作为下一步绘制CPM或PERT图以及WBS表的依据WBS最简单的表方法是基于箭头图。


  在此基础上,将箭头图上的每一项活动作为一项工作任务进行描述。进度表和WBS表完成之后,就可以进行成本估算了。在大型项目中,成本估算的结果最后应以下述的报告形式表述出来:①对每个WBS要素的详细费用估算。还应有一个各项分工作、分任务的费用汇总表,以及项目和整个计划的累积报表。


  ②每个部门的计划工时曲线。如果部门工时曲线含有“峰”和“谷”,应考虑对进度表作若干改变,以得到工时的均衡性。


  ③逐月的工时费用总结。以便项目费用必须削减时,项目负责人能够利用此表和工时曲线作权衡性研究。④逐年费用分配表。此表以WBS要素来划分,表明每年(或每季度)所需费用。此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结。⑤原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。采用这种方法估算成本需要进行大量的计算,工作量较大,所以只计算本身也需要花费一定的时间和费用。


  但这种方法的准确度较高,用这种方法作出的这些报表不仅仅是成本估算的表述,还可以用来作为项目控制的依据。最高管理层则可以用这些报表来选择和批准项目,评定项目的优先性。以上介绍了三种成本估算的方法。除此之外,在实践中还可将几种方法结合起来使用。例如,对项目的主要部分进行详细估算,其他部分则按过去的经验或用因素估算法进行估算。


企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策